Como o Membrou pode ajudar associações novas a organizar sua gestão desde o início
Criar uma associação é o primeiro passo para reunir pessoas em torno de um objetivo comum. Porém, depois da criação, começam a surgir diversas tarefas: cadastrar associados, organizar mensalidades, controlar pagamentos, divulgar avisos, realizar assembleias, administrar eventos e manter as informações da associação organizadas.
Para uma associação nova, essas atividades podem ser administradas inicialmente por planilhas, documentos e grupos de WhatsApp. Porém, conforme o número de associados aumenta, esse modelo pode se tornar difícil de manter.
É nesse momento que um sistema de gestão para associações pode fazer diferença.
O Membrou é um software desenvolvido para ajudar associações, clubes, organizações e outras comunidades de membros a centralizar sua gestão em uma única plataforma.
Por que uma associação nova precisa de organização?
Uma associação nova normalmente começa com poucos associados e uma diretoria pequena. Por isso, é comum que algumas tarefas sejam feitas manualmente.
O cadastro dos associados pode ficar em uma planilha, os pagamentos podem ser controlados em outra, os avisos ficam no WhatsApp e documentos importantes acabam espalhados em diferentes lugares.
Esse modelo pode funcionar no início, mas pode gerar problemas quando a associação começa a crescer.
Ter uma plataforma de gestão de associações desde os primeiros associados ajuda a criar processos mais organizados e facilita o crescimento da organização.
1. Cadastro e gestão de associados
Um dos primeiros desafios de uma associação é organizar o cadastro de associados.
Nome, telefone, e-mail, situação do associado, plano e outras informações precisam estar disponíveis para a diretoria.
Com o Membrou, a associação pode centralizar a gestão de associados em uma única plataforma.
Isso facilita a consulta das informações e reduz a dependência de planilhas para administrar os membros.
Para uma associação de moradores, clube, ONG, igreja, associação profissional ou outra organização de membros, manter o cadastro atualizado é uma parte importante da administração.
2. Organização das mensalidades
Muitas associações trabalham com mensalidades ou contribuições dos associados.
Controlar manualmente quem pagou, quem está em atraso e quais cobranças ainda precisam ser realizadas pode consumir bastante tempo da diretoria.
O Membrou permite criar planos e mensalidades, organizar cobranças e acompanhar a situação financeira dos associados.
Dessa forma, a associação pode substituir parte dos controles manuais por um processo mais estruturado de gestão de mensalidades.
3. Cobrança de associados
A cobrança de mensalidades é outra atividade que pode se tornar trabalhosa conforme a associação cresce.
Em vez de depender exclusivamente de mensagens individuais, a associação pode utilizar os recursos de cobrança do Membrou para disponibilizar as cobranças aos associados.
O associado também pode acessar suas informações e realizar o pagamento por meio dos recursos disponibilizados pela plataforma.
Isso ajuda a diretoria a reduzir tarefas repetitivas e melhora a organização do processo de cobrança.
4. Área exclusiva para os associados
Uma associação também precisa oferecer uma forma simples para que seus membros tenham acesso às próprias informações.
O Membrou possui uma Área do Associado, na qual o membro pode acessar informações relacionadas à sua associação.
Isso reduz a necessidade de utilizar o WhatsApp para resolver todas as dúvidas.
Em vez de perguntar constantemente sobre mensalidades, cadastro ou informações da associação, o associado pode consultar sua área diretamente.
5. Aplicativo para associação
Para uma associação que deseja oferecer uma experiência mais moderna aos seus membros, ter uma solução acessível pelo celular pode ser um diferencial.
O Membrou disponibiliza recursos para que o associado acompanhe sua relação com a associação pelo celular, seja por aplicativo ou navegador.
Isso transforma o sistema de gestão da associação em uma ferramenta acessível não apenas para a diretoria, mas também para os próprios associados.
6. Carteira digital de associado
A carteira digital de associado é outro recurso que pode ser utilizado por associações que precisam identificar seus membros.
Em vez de produzir carteirinhas físicas para todos os associados, a organização pode disponibilizar uma identificação digital.
Isso pode ser útil para clubes, associações de moradores, associações profissionais, equipes e outras organizações com membros cadastrados.
7. Comunicação com os associados
Uma boa gestão de associação também depende de uma comunicação eficiente.
Avisos sobre reuniões, eventos, assembleias, mudanças administrativas e outras informações importantes precisam chegar aos associados.
O Membrou possui recursos para comunicação com associados, permitindo centralizar avisos e informações da organização.
Dependendo do plano contratado, a associação também pode contar com recursos de notificações por WhatsApp.
8. Assembleias e votações
As assembleias de associados fazem parte da rotina de muitas organizações.
Conforme a associação cresce, organizar participantes, pautas e decisões pode ficar mais complexo.
O Membrou possui recursos para assembleias e votações, ajudando a associação a organizar essas atividades dentro da própria plataforma.
Assim, além de cuidar do cadastro e das mensalidades, a associação também pode utilizar o sistema para estruturar parte de sua administração.
9. Gestão financeira da associação
Uma associação precisa acompanhar suas receitas e despesas para manter uma administração organizada.
A gestão financeira de uma associação envolve registrar entradas, despesas e outras informações importantes para acompanhar a situação financeira da organização.
O Membrou oferece recursos para auxiliar nesse processo e também permite disponibilizar informações de prestação de contas, contribuindo para uma gestão mais transparente.
10. Organização desde os primeiros associados
Uma das vantagens de utilizar um software para associações desde o início é evitar que a organização precise mudar completamente seus processos quando crescer.
Uma associação pode começar com 20 associados e, depois, chegar a 100, 500 ou mais membros.
Quanto maior o número de associados, maior tende a ser a quantidade de informações, cobranças, comunicações e tarefas administrativas.
Por isso, investir em organização da associação desde o começo pode facilitar o trabalho da diretoria no futuro.
O Membrou é indicado para quais associações?
O Membrou pode ser utilizado por diferentes tipos de organizações que precisam realizar a gestão de associados, como:
- Associações de moradores;
- Associações profissionais;
- Clubes;
- ONGs;
- Igrejas;
- Organizações comunitárias;
- Associações esportivas;
- Equipes e grupos de membros;
- Outras organizações que trabalham com associados.
A plataforma reúne diferentes recursos de gestão de associações em um único ambiente.
Começar uma associação já organizada
Uma associação nova não precisa esperar crescer para começar a organizar seus processos.
Ter um sistema para associação desde os primeiros membros pode ajudar a diretoria a organizar o cadastro de associados, mensalidades, cobranças, comunicação, eventos, assembleias e outras atividades administrativas.
O objetivo do Membrou é justamente facilitar essa gestão, permitindo que a associação tenha uma estrutura organizada sem precisar depender de várias planilhas e ferramentas diferentes.
Se você está criando uma associação nova, assumiu a administração de uma associação ou está procurando uma solução para melhorar a gestão de associados, o Membrou pode ser uma alternativa para centralizar essa operação.
Conheça o Membrou e comece a organizar a gestão da sua associação desde os primeiros associados.