Como configurar as cobranças programadas

As Cobranças Programadas permitem automatizar a geração de faturas para todos os associados da sua associação.

Depois de configurada, o Membrou cria automaticamente novas faturas conforme a frequência definida, eliminando a necessidade de emitir cobranças manualmente todos os meses.

Quando utilizar?

Essa funcionalidade é ideal quando todos os associados devem receber a mesma cobrança recorrente, como uma mensalidade, contribuição associativa ou taxa periódica.

Como acessar

No menu lateral, acesse Cobranças → Cobranças Programadas.

Ativando as cobranças programadas

Na parte superior da tela, ative a opção Ativar cobrança automática.

Enquanto essa opção estiver desativada, o sistema não gerará novas faturas automaticamente.

Configurando a cobrança

Descrição da cobrança

Informe o nome que será exibido nas faturas dos associados.

Exemplos:

• Mensalidade Associativa
• Contribuição Mensal
• Taxa Administrativa

Utilize uma descrição objetiva para facilitar a identificação da cobrança.

Valor

Informe o valor que será cobrado em cada período.

Exemplo:

R$ 100,00

Esse será o valor utilizado em todas as faturas geradas automaticamente.

Frequência

Defina a periodicidade da cobrança.

As opções disponíveis são:

• Mensal
• Trimestral
• Anual

Dia de geração da fatura

Escolha o dia do mês em que o Membrou deverá gerar automaticamente as novas faturas.

Recomendamos utilizar um dia entre 1 e 28, garantindo que a geração ocorra corretamente em todos os meses.

Exemplo:

Dia 28

Nesse caso, novas faturas serão criadas todo dia 28.

Dias até o vencimento

Informe quantos dias o associado terá para realizar o pagamento após a geração da fatura.

Exemplo:

Se a fatura for gerada no dia 28 e o prazo para vencimento for de 7 dias, ela vencerá no dia 4 do mês seguinte.

Data de início

Defina a data a partir da qual o sistema poderá começar a gerar as cobranças.

Nenhuma fatura será criada antes da data informada.

Data de término (opcional)

Caso deseje interromper a geração automática em uma data específica, informe-a neste campo.

Após essa data, o sistema deixará de gerar novas faturas.

Se o campo permanecer em branco, as cobranças continuarão sendo geradas até que a funcionalidade seja desativada.

Salvando a configuração

Depois de preencher todas as informações, clique em Salvar configuração.

A partir desse momento, o Membrou gerará automaticamente as faturas conforme as regras definidas.

Exemplo de configuração

Imagine que sua associação cobra uma mensalidade de R$ 100,00.

A configuração poderá ser:

• Descrição: Mensalidade Associativa
• Valor: R$ 100,00
• Frequência: Mensal
• Dia de geração: 28
• Prazo para vencimento: 7 dias
• Data de início: 22/03/2026

Com essa configuração, o Membrou criará automaticamente uma nova fatura todos os meses no dia 28, com vencimento 7 dias após a geração.

Perguntas frequentes

As cobranças já criadas são alteradas se eu mudar a configuração?

Não. As alterações afetam apenas as próximas faturas geradas automaticamente.

Posso desativar as cobranças programadas?

Sim. Basta desativar a opção Ativar cobrança automática e salvar a configuração. As faturas já geradas continuarão disponíveis para os associados.

Essa funcionalidade substitui os Planos de Associados?

Não.

As Cobranças Programadas são recomendadas quando todos os associados recebem a mesma cobrança periódica.

Se sua associação possui diferentes categorias de associados, valores distintos ou benefícios específicos, o ideal é utilizar Planos de Associados, que permitem criar cobranças recorrentes personalizadas para cada plano.